户口登记办公室主要负责居住在国外的意大利公民的户口登记（AIRE）。
1988年法律的第470条规定，所有出境的意大利公民需在到达目的地国家之日起的90天内在授权的领事馆办公室作出特别声明。那些在此法律生效之前就移民的意大利公民也得进行注册。
为了取得领事处发放的文件和证明，必须要注册AIRE。为了申请发放或者更新护照，也需要注册AIRE。此外，一旦在领事馆信息系统注册了之后，在短时间内能够展开其他程序。
意大利公民应在意大利市政府进行户口登记。根据每个人的情况，该注册允许所有公民行使自己的权利和义务。意大利公民还有义务通知登记的意大利市政府和领事处户口信息所有的变动（婚姻状况、公民国籍、住址、家庭成员、居留地）。
在意大利或是在国外的居住的意大利公民：在第一种情况下，意大利公民（在意大利居住）要在意大利政府的居住人口登记处（A.P.R.）进行注册，需向所在地政府直接出示所有注册表；第二种情况，意大利公民（居住在国外）的名字将出现在原住地意大利政府或者出国之前的最后居住地的意大利市政府的A.I.R.E.（居民在国外的意大利公民户口登记）的名单上；这些人可以通过其在国外居住地的意大利领事馆办公室进行户口注册，领事馆将负责居住在国外的意大利公民和其注册户口的意大利政府之间的联系。
如何注册A.I.R.E.
注册A.I.R.E.的请求是通过其在国外居住地的意大利领事处由相关人士完成（本人和他的意大利籍亲属）。当意大利公民长时间居住在国外时，意大利政府为其A.I.R.E.提供当地办事处的注册。同样地，在居住地的意大利领事处应向当地意大利市政府提供公民的A.I.R.E.，以便于执行了一些程序（例如，签发护照）-确认其在国外有效且永久居留。
注册A.I.R.E.也可以不直接由相关公民进行；但在任何情况下，政府的行政部门和居住地的意大利领事处告知该公民。
有意向要申请注册意大利政府A.I.R.E.的人需要前往居住地的意大利领事馆出示以下文件：
- 有效的意大利护照；
- 稳定且合法的海外居留证明。
A.I.R.E.登记材料的变更
意大利公民应告知其政府户口登记材料的所有变更（婚姻状况、公民身份、住址、家庭成员、居留地）。
如需变更者在意大利，意大利政府则将自动接收所有变更的通知；如果该公民居留在国外，其应通过注册人和居留地的意大利领事馆告知意大利政府其中的变动。
居留在国外的意大利公民应告知居留地的意大利领事馆以下细节：
- 国外地址;
- 公民身份;
- 婚姻状况;
- 主要家庭成员
- 名字变化.
根据个人的户口情况及时与领事馆进行沟通不仅是公民的义务，也是领事馆及时地更新国外意大利公民的信息，不仅优化了国外意大利人的终端需求服务的供给，也方便了领事馆与所辖区域的意大利公民之间的联系。
常见问题
在AIRE注册很重要吗？
非常重要。该注册包括：
- 确保并优化其基本政治权利（尤其是在选举和公民投票时的选举权）
- 更加合理地规划国外意大利居民来参与到政治事务当中
- 提供海外意大利居民的行政服务和帮助。
哪些人应在AIRE注册？
- 在海外变更其住址且希望保持其超过12个月的意大利公民
- 在海外出生获得意大利公民身份的人
- 在海外获得意大利公民身份的人
哪些人不需要在AIRE注册？
暂居国外或者在国外居住不超过12个月的意大利公民。暂居国外的意大利公民可以在领事馆暂居名单上登记（阅读暂居中国公民的版块/模块）或者通过www.dovesiamonelmondo.it来登记。